Datenschutzerklaerung

Stand: Februar 2026

Verantwortlicher

ACE Holdings GmbH
Vorderdeich 9
21037 Hamburg
Deutschland
E-Mail: service@ledgercloud.io

Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um ledgercloud.io bereitzustellen und unsere Leistungen zur Zahlungsabstimmung und DATEV-Exportierung zu erbringen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen)
• Kontodaten und Metadaten verbundener Systeme (z. B. Stripe, PayPal, Shopify)
• Transaktions- und Bestelldaten (z. B. Betraege, Waehrungen, Gebuehren, Erstattungen, Auszahlungen)
• Buchhaltungs- und Exportdaten (z. B. Kontenzuordnung, Steuersaetze, DATEV-Dateien)
• Support- und Kommunikationsdaten
• Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geraete- und Browserinformationen, Logdaten)

Wir speichern keine vollstaendigen Kreditkartendaten (PAN/CVV).

Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung und vorvertragliche Massnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Betriebssicherheit, Missbrauchspraevention, Produktverbesserung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern eingeholt)

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten), erfolgt eine laengere Speicherung entsprechend der gesetzlichen Fristen (regelmaessig 6 bis 10 Jahre).

Empfaenger und Auftragsverarbeitung

Zur Leistungserbringung setzen wir technische Dienstleister ein (z. B. Hosting, Infrastruktur, Support-Tools).

Soweit diese in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsvertraege sowie Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Drittlanduebermittlungen

Eine Verarbeitung erfolgt grundsaetzlich innerhalb der EU/des EWR.

Sofern in Einzelfaellen eine Uebermittlung in Drittstaaten stattfindet, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Cookies und technische Protokolle

Wir verwenden erforderliche technische Protokolle und koennen Cookies bzw. aehnliche Technologien einsetzen, soweit diese fuer den Betrieb, die Sicherheit oder die nutzerfreundliche Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft ueber verarbeitete Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Loeschung Ihrer Daten
• Einschraenkung der Verarbeitung
• Datenuebertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung fuer die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde

Zur Ausuebung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter service@ledgercloud.io.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist fuer die Nutzung unserer Dienste erforderlich.

Ohne diese Daten koennen einzelne Funktionen oder die vollstaendige Nutzung der Plattform eingeschraenkt oder nicht moeglich sein.

Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, wenn dies rechtlich oder tatsaechlich erforderlich ist.

Es gilt jeweils die auf dieser Seite veroeffentlichte Fassung.